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Exce公開課——商務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析綜合應(yīng)用
Exce公開課——商務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析綜合應(yīng)用學(xué)校：IT認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 發(fā)布時間：2022-12-29 16:07:32 瀏覽次數(shù)：684
培訓(xùn)課時：3天18小時
應(yīng)用痛點(diǎn)：
“如何讓每月的報表匯總工作完成的更加輕松？”
“領(lǐng)導(dǎo)要的報告經(jīng)常變化，如何更快速的完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析？”
“數(shù)據(jù)格式不規(guī)范，如何能快速格式化？”
“公式函數(shù)用不好，數(shù)據(jù)計算經(jīng)常出錯！”
“Exce功能特別多，如何才能快速提高工作中的實(shí)用技巧？”
課程介紹：Exce在職場辦公中發(fā)揮著重大作用，本課程滿足用戶從基礎(chǔ)技巧到高級進(jìn)階應(yīng)用需求，通過典型的案例講解，幫助您快速提升Exce應(yīng)用技能，解決職場應(yīng)用中的常見問題。授課思路緊貼實(shí)際工作中數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析需求。課程內(nèi)容包括工作界面優(yōu)化設(shè)置、表格基本編輯、規(guī)范快捷的輸入技巧、表格格式設(shè)計；對常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作需求。重點(diǎn)講解數(shù)據(jù)規(guī)范處理、統(tǒng)計分析計算、數(shù)據(jù)透視表、圖表應(yīng)用。實(shí)戰(zhàn)案例教學(xué)方式，幫助您快速掌握所學(xué)知識，并且與工作聯(lián)系起來，達(dá)到“學(xué)”與“用”的最佳結(jié)合。課程同時能滿足微軟Office認(rèn)證MOS專業(yè)級要求。
綜合深入：所有EXCE功能不再獨(dú)立出現(xiàn)，均采用互相結(jié)合的方式學(xué)習(xí)，讓案例更加深入工作
課堂吸收：所有的知識點(diǎn)在課堂全部吸收：講解與互動雙管齊下，大量的案例練習(xí)
學(xué)以致用：所有案例內(nèi)容均從真實(shí)工作中提煉，培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用
視頻復(fù)習(xí)：培訓(xùn)后可以通過在線視頻復(fù)習(xí)與擴(kuò)展相關(guān)知識
學(xué)員基礎(chǔ)：本課程從基礎(chǔ)技巧到高級進(jìn)階應(yīng)用，適合如下情況的學(xué)員。
需要提升Exce基礎(chǔ)技能的職場白領(lǐng)；職場新人、在校大學(xué)生
企業(yè)部門經(jīng)理、主管人員；財務(wù)、人事、市場、銷售、項(xiàng)目管理等崗位的專業(yè)人士。
頻繁使用Exce處理數(shù)據(jù)，需要提高數(shù)據(jù)處理、分析能力的商務(wù)辦公人員。
掌握Exce常規(guī)應(yīng)用，培養(yǎng)規(guī)范應(yīng)用方法
掌握Exce使用技巧，改善工作方式，提高工作效率
掌握創(chuàng)建公式計算以及常見函數(shù)應(yīng)用
掌握分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級數(shù)據(jù)分析工具的使用
掌握工作中商務(wù)圖表的制作技巧、高級設(shè)計方法
掌握宏、VBA的概念和基礎(chǔ)應(yīng)用
| 課程模塊 | 課程內(nèi)容 |
| 第一天規(guī)范高效的基礎(chǔ)應(yīng)用 | |
Excel學(xué)習(xí)思路與案例 | 工作中的數(shù)據(jù)處理流程 數(shù)據(jù)處理的必要前提 |
Excel應(yīng)用必會技巧 | 菜單優(yōu)化——打造自定義工具界面 從新認(rèn)識功能區(qū)，啟動Exce高級應(yīng)用工具標(biāo)簽 好用工具都在這里——快速訪問工具欄設(shè)置 快速預(yù)覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果——狀態(tài)欄的設(shè)置 Exce中的表格基本操作技巧 在工作表之間瀏覽：多工作表的快速定位、工作表間鏈接 表格行列快捷操作：批量添加行列、移動行列快捷鍵、刪除與清除的區(qū)別、調(diào)整最佳行高列寬、隱藏與恢復(fù)數(shù)據(jù) 單元格快捷操作：編輯、移動、復(fù)制、合并 讓表格區(qū)域方便引用：表格區(qū)域命名 快速定位選擇空單元格、可見單元格、公式單元格 快速準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的類型的應(yīng)用特點(diǎn) 特殊數(shù)字和日期輸入技巧 AI智能快速數(shù)據(jù)序列填充技巧 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)源并整理格式 數(shù)據(jù)規(guī)范格式清洗與整理 數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換，保證數(shù)據(jù)類型正確性 數(shù)據(jù)對比、標(biāo)記、刪除重復(fù)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)列表拆分與合并 刪除合并單元格，恢復(fù)數(shù)據(jù) |
編輯美觀專業(yè)的表格 | 單元格格式修飾 數(shù)字格式設(shè)置：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、文本 千元、萬元、日期、密碼隱藏等特殊格式設(shè)置 套用單元格樣式及樣式定義 在同一單元格輸入多行數(shù)據(jù) 報表結(jié)構(gòu)修飾 典型的報表結(jié)構(gòu)分析 標(biāo)題居中的兩種方式 邊框、背景格式 雙層表頭報表斜線表頭設(shè)計 套用表格格式的條件匯總擴(kuò)展應(yīng)用 條件格式監(jiān)控數(shù)據(jù)變化 選用條件格式規(guī)則 數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集 運(yùn)用公式自定義條件格式 |
數(shù)據(jù)安全性控制 | 控制手工輸入數(shù)據(jù)的合規(guī)性 利用有效性控制表格內(nèi)容輸入 控制按文本、數(shù)值、日期格式填寫 單級、二級下拉列表設(shè)置 控制不能填充重復(fù)值 工作簿、工作表、單元格安全保護(hù) 保護(hù)工作薄 工作表和單元格的保護(hù)、隱藏 不允許編輯區(qū)域設(shè)置保護(hù) 工作表的徹底隱藏設(shè)置 文件安全保護(hù)與屬性設(shè)置 生成PDF格式文件 將文件加密保存 工作簿屬性設(shè)置 |
表格的打印設(shè)置 | 普通視圖、頁面總局、分頁預(yù)覽 壓縮打印區(qū)域設(shè)置 圖形化界面調(diào)整頁邊距 頁眉、頁腳設(shè)置 打印標(biāo)題行的設(shè)置 |
公式與函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ) | 公式建立的方法 運(yùn)算符匯總 公式地址引用：相對引用、絕對引用、快捷鍵 常用匯總統(tǒng)計函數(shù)： SUM/AVERAGE/MAX/MI |
| 第二天公式函數(shù)進(jìn)階與常用統(tǒng)計分析 | |
文本日期函數(shù)處理數(shù)據(jù) | 文本類函數(shù)： 完成數(shù)據(jù)提取拆分、大小寫轉(zhuǎn)換、對比 EXACT/LEN/LEFT/RIGHT/MID/FIND/UPPER/LOWER/CONCATENATE/PROPE 日期類函數(shù)： 完成日期格式的轉(zhuǎn)換、間隔日期的計算 DATE/YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW |
利用函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計分析 | 邏輯函數(shù)的應(yīng)用 IF函數(shù)的嵌套應(yīng)用 其它邏輯函數(shù)AND/OR 自動統(tǒng)計條件計數(shù)、求和、平均值 Countif、Countifs函數(shù) Sumif、Sumifs函數(shù) Averageif、Averageif函數(shù) 如何使用模糊查詢條件 條件參數(shù)技巧總結(jié) 分類匯總Subtota函數(shù) 模糊條件統(tǒng)計計算 多條件分類匯總 模糊查詢條件參數(shù) 利用數(shù)組公式查詢數(shù)據(jù) 多條件數(shù)據(jù)查詢 一對多數(shù)據(jù)查詢 |
職場必會的查詢函數(shù) | 核對數(shù)據(jù)必備Vlookup函數(shù) 多表關(guān)聯(lián)參數(shù)查詢調(diào)用 出庫清單與到賬清單核對 告別IF多層嵌套，Vlookup近似匹配的應(yīng)用關(guān)鍵 Match幫助Vlookup定位返回信息 IF函數(shù)幫助Vlookup判斷返回信息 Vlookup的查詢函數(shù)家族 Idex+Match完成多條件交叉表查詢 Offset動態(tài)區(qū)域引用與匯總 利用Idirect制作二級下拉菜單 |
常用數(shù)據(jù)分析工具 | 排序 單字段排序、多字段排序 按顏色排序、自定義排序 特定數(shù)據(jù)序列順序排序 數(shù)據(jù)篩選 常規(guī)自動篩選、快捷鍵應(yīng)用 啟動一鍵完成自動篩選 高級篩選：綜合條件、提取數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù) 按顏色查找數(shù)據(jù)記錄 分類匯總 分類匯總 嵌套分類匯總 定位復(fù)制匯總數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)分級結(jié)構(gòu)設(shè)置 自動設(shè)置組及分組顯示 手動創(chuàng)建組及分級顯示 取消分級顯示 合并計算 同一個工作薄中多個工作表匯總 不同工作薄中的多個工作表匯總2022-12-29 |
| 第三天數(shù)據(jù)圖透視表與圖表報告 | |
運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) | 數(shù)據(jù)透視表概況與創(chuàng)建工具 字段選擇工具 數(shù)據(jù)透視表功能區(qū) 數(shù)據(jù)源選擇：列表區(qū)域、數(shù)據(jù)模型與多表關(guān)聯(lián) 數(shù)據(jù)透視表的布局格式設(shè)置 修改字段名稱 設(shè)置字段的布局格式 顯示/隱藏明晰數(shù)據(jù) 顯示/隱藏匯總數(shù)據(jù) 創(chuàng)建動態(tài)同比數(shù)據(jù)分析 日期按年、月分組 與前一年對比，計算同比差異 環(huán)比數(shù)據(jù)分析 報表按年篩選 與前一月動態(tài)對比，計算環(huán)比差異 在數(shù)據(jù)透視表上實(shí)現(xiàn)篩選和排序 應(yīng)用排序與條件格式對比 應(yīng)用數(shù)據(jù)切片器完成互動篩選 數(shù)據(jù)切片器格式設(shè)計 多表數(shù)據(jù)匯總 透視表向?qū)阃瓿啥啾韰R總 按部門拆分表格 小心！數(shù)據(jù)透視表的陷阱 常見百分比統(tǒng)計誤區(qū) 自定義計算字段 數(shù)據(jù)分析圖表 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視圖格式設(shè)置 |
數(shù)據(jù)圖表呈現(xiàn)與洞察分析 | 圖表應(yīng)用規(guī)范與類型 圖表數(shù)據(jù)類型與用途介紹 圖表格式規(guī)范 圖表數(shù)據(jù)源的引用 圖表組成元素格式設(shè)計 數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表設(shè)計 任務(wù)完成率、銷售數(shù)據(jù)同比分析組合圖表 業(yè)績占比雙層餅圖設(shè)計 年度累計瀑布圖設(shè)計 產(chǎn)品性能、員工能力圖表 雷達(dá)圖數(shù)據(jù)與圖表設(shè)計 產(chǎn)品銷量分布分析 散點(diǎn)圖、氣泡圖設(shè)計 洞察分析報告設(shè)計 數(shù)據(jù)迷你圖設(shè)計 條件格式智能呈現(xiàn) 利用公式函數(shù)設(shè)計動態(tài)交互圖表 設(shè)計動態(tài)圖表所需輔助數(shù)據(jù)區(qū) VOOKUP、IDEX、OFFSET函數(shù)引用數(shù)據(jù) 應(yīng)用按鈕，讓圖表變換更直觀 |
高級測算分析應(yīng)用 | 模擬分析 創(chuàng)建單變量模擬運(yùn)算 創(chuàng)建雙變量模擬運(yùn)算 單變量求解 方案管理器 規(guī)劃求解 模型的搭建 運(yùn)算報告分析 |
宏與VBA基礎(chǔ)應(yīng)用 | 記錄并自動完成重復(fù)操作 開啟宏錄制工具 錄制宏 執(zhí)行宏 相對引用和絕對引用 用宏記錄下制作工資條的操作 用宏記錄高級篩選 VBA編輯器 工作界面的組成 代碼書寫規(guī)范 理解、修改簡單代碼 |
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